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2021年1月 首頁(yè) > 企業(yè)內(nèi)刊

提升領(lǐng)導(dǎo)力,切莫貪圖快捷工具

作者:莫妮克·瓦爾庫(kù)爾(管理學(xué)教授、高管教練兼主旨演講人)

要想領(lǐng)導(dǎo)他人,領(lǐng)導(dǎo)者必須建立連接、提供動(dòng)力,讓團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)成為每一位團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)。更重要的是,領(lǐng)導(dǎo)者自身必須不斷成長(zhǎng)。然而一些領(lǐng)導(dǎo)者往往回避這種漫長(zhǎng)艱難的自我洞察過(guò)程,一味尋求方便快捷的管理工具。這種機(jī)械的方法不是提升領(lǐng)導(dǎo)效能的捷徑,反而是死路。

身為普通員工時(shí),最重要的是運(yùn)用專業(yè)技術(shù)交付成果,而一旦晉升為領(lǐng)導(dǎo)者,以前賴以維生的技術(shù)就不夠用了。注意不要陷入我自己能做好這項(xiàng)工作,就一定能把做這項(xiàng)工作的團(tuán)隊(duì)帶好的誤區(qū)。領(lǐng)導(dǎo)他人不是操作機(jī)器,人的表現(xiàn)會(huì)因?yàn)閷?duì)你的看法以及你帶來(lái)的感受而變化。

 

機(jī)械方法不是捷徑,而是死路

身居領(lǐng)導(dǎo)位置并不等同于領(lǐng)導(dǎo)。要領(lǐng)導(dǎo)他人,必須建立連接、提供動(dòng)力,讓團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)成為每一位團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)。提升領(lǐng)導(dǎo)他人的能力,需要留意自己的思想和行為,明白自己的行為會(huì)對(duì)他人產(chǎn)生怎樣的影響。要想領(lǐng)導(dǎo)得好,領(lǐng)導(dǎo)者自身必須不斷成長(zhǎng)。

然而身居領(lǐng)導(dǎo)者位置的人,往往回避這種漫長(zhǎng)艱難的自我洞察過(guò)程,一味尋求方便快捷的管理工具,比如用人格類型測(cè)試簡(jiǎn)單粗暴地把員工劃為幾大類,或者用隱性偏見(jiàn)研討會(huì)隨便應(yīng)付制度性歧視,抑或采用號(hào)稱能找出最優(yōu)秀人才的員工排行,對(duì)員工進(jìn)行橫向?qū)Ρ?。這種機(jī)械的方法不是提升領(lǐng)導(dǎo)效能的捷徑,反而是死路,誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者不再關(guān)注自身行為與員工工作成果之間的聯(lián)系。

舉個(gè)例子,我服務(wù)的一個(gè)企業(yè)客戶苦于員工投入度低,管理者試圖培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的使命感和責(zé)任感未果。該公司幾年前曾整改績(jī)效管理系統(tǒng)。新解決方案中的核心管理系統(tǒng),催促管理者錄入績(jī)效目標(biāo)和對(duì)直接下屬的評(píng)級(jí),安排績(jī)效評(píng)估會(huì)議,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成年度績(jī)效考核。管理者按時(shí)完成了績(jī)效考核,而且給出的評(píng)級(jí)分布區(qū)間完全符合目標(biāo),系統(tǒng)提供商就宣稱該系統(tǒng)協(xié)助提升了績(jī)效管理的準(zhǔn)確度和效力。

但提供商沒(méi)有意識(shí)到,這個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)致員工士氣和投入度螺旋式下跌。員工表示管理者并不重視自己的價(jià)值,不關(guān)心自己的發(fā)展,許多人開(kāi)始另找其他去處。而管理者覺(jué)得組織令績(jī)效管理變得繁瑣不堪。他們沒(méi)有意識(shí)到,組織內(nèi)使命感和責(zé)任感的缺失也跟他們的行為有關(guān)。

工具可以為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者提供便捷的輔助,但并不能取代領(lǐng)導(dǎo)者反思內(nèi)省、尋求反饋、改變自身行為,以期提升領(lǐng)導(dǎo)效能,更多地給予他人積極影響的努力。

為上文舉例的這家公司服務(wù)時(shí),我?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)者了解到,要提升員工使命感、責(zé)任感,重點(diǎn)并不是追蹤員工的目標(biāo)完成情況,而在于創(chuàng)造并維持積極的人際環(huán)境。我們的確也用到了框架和清單之類的工具,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者記錄自己和員工的工作體驗(yàn)、向著更為合作的方向轉(zhuǎn)變,但并沒(méi)有用這些東西取代這項(xiàng)重要工作本身。領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到自己的預(yù)設(shè)概念會(huì)影響行為,學(xué)會(huì)了有意識(shí)地采用能夠提升領(lǐng)導(dǎo)效果的思維方式和行為。

 

要想提升領(lǐng)導(dǎo)力,可以參考這幾步

與其徒勞地希望有神奇的工具來(lái)幫你管理團(tuán)隊(duì),不如想辦法提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。這需要找到相關(guān)研究作為參考,設(shè)計(jì)出可以重復(fù)進(jìn)行、幫助你實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的行動(dòng)。要為提升領(lǐng)導(dǎo)力設(shè)計(jì)實(shí)踐學(xué)習(xí)方法,可以參考以下步驟:

第一,找到一個(gè)你希望解決的問(wèn)題,或者想在未來(lái)實(shí)現(xiàn)的成果。你需要什么有意義的轉(zhuǎn)變?舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)你希望讓團(tuán)隊(duì)成員能夠更加主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,那就要明確當(dāng)下自己為何重視此事。明確目標(biāo)和動(dòng)力,可以幫助你更有創(chuàng)意地設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)方法,更長(zhǎng)久地堅(jiān)持下去。

第二,要尋找高質(zhì)量的理論基礎(chǔ)。比如你如果不知道該如何鼓勵(lì)員工主動(dòng)解決問(wèn)題,可以找導(dǎo)師咨詢,或者查閱相關(guān)書籍和文章。假如我是你的導(dǎo)師,我會(huì)推薦以研究為基礎(chǔ)、提供實(shí)用建議的、關(guān)于如何提升員工主動(dòng)性、培養(yǎng)學(xué)習(xí)敏銳度、促進(jìn)學(xué)習(xí)的文章。

第三,要明確衡量指標(biāo),在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題方面做主動(dòng)性提升。記錄團(tuán)隊(duì)成員就改善某一行動(dòng)方針提出建議和新想法、主動(dòng)實(shí)施某一決策的頻率,同時(shí)留意自己的心態(tài)以及與團(tuán)隊(duì)成員的交流方式,減少自己的挫敗感,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員拿出熱情和主動(dòng)性。你也可以向自己的直接下屬尋求反饋。

第四,時(shí)刻提醒自己記住學(xué)習(xí)的目的。如果你希望努力學(xué)會(huì)支持員工主動(dòng)行動(dòng),就把這個(gè)目的寫在便簽紙上,貼到電腦上,每天都能看見(jiàn)。與團(tuán)隊(duì)成員見(jiàn)面時(shí),你都應(yīng)該在心里提醒自己,讓這句話像燈塔一樣為你指明方向,讓你不至于走彎路,阻止你在沒(méi)有人立刻出面的時(shí)候老毛病發(fā)作,又開(kāi)始親力親為。

第五,選擇實(shí)踐方法。根據(jù)閱讀和與導(dǎo)師的交流,你可以設(shè)計(jì)以下幾種方法:

1.分享自己的經(jīng)驗(yàn)。做一個(gè)自主學(xué)習(xí)的榜樣,分享自己的學(xué)習(xí)方法和經(jīng)驗(yàn)。與團(tuán)隊(duì)成員討論自己目前的問(wèn)題,請(qǐng)他們提建議協(xié)助解決。

2.提出正確的問(wèn)題。如果團(tuán)隊(duì)成員問(wèn)應(yīng)該如何取得進(jìn)展,你要用問(wèn)題啟發(fā)他們思考,不要直接給出答案。引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員詳盡地說(shuō)出自己對(duì)工作問(wèn)題的想法,以及可能的解決方案,并請(qǐng)其他成員給出建議。

3.換位思考。如果你對(duì)某位團(tuán)隊(duì)成員感到沮喪,就把這種感受當(dāng)作一個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力的機(jī)會(huì)。嘗試從成員的角度考慮一下,不要在沮喪感的驅(qū)使下做事。

認(rèn)可已經(jīng)取得的成績(jī)??吹絾T工的主動(dòng)行為,立刻給予認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。

第六,尋求反饋。告訴團(tuán)隊(duì)成員,你在努力支持他們主動(dòng)解決問(wèn)題,需要獲得反饋,以便提供更好的支持。請(qǐng)他們告訴你,你的哪些行為產(chǎn)生了正面或負(fù)面的影響。比方說(shuō),一些人指出你壓力大的時(shí)候會(huì)嚴(yán)厲駁回其他人的建議,傾向于微觀管理。參考這條反饋,你就可以克制自己不要否定別人的想法,而是請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員評(píng)價(jià)每個(gè)建議的優(yōu)點(diǎn)與不足。

第七,回顧并認(rèn)可進(jìn)步。幾周下來(lái),如果團(tuán)隊(duì)成員在日常工作中更為主動(dòng)地解決問(wèn)題,你就可以說(shuō)自己已經(jīng)有了進(jìn)步。你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些員工很有創(chuàng)意。如果之前你不斷尋求反饋,團(tuán)隊(duì)也積極提供反饋,現(xiàn)在你應(yīng)該可以花更多時(shí)間與團(tuán)隊(duì)成員討論希望取得的成果,不必再花那么多時(shí)間監(jiān)督他們工作,總體上節(jié)省了時(shí)間和精力。你會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)這件事更有熱情,并意識(shí)到自己領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展空間超出預(yù)期。

 

培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,是個(gè)漫長(zhǎng)過(guò)程

希望成為領(lǐng)導(dǎo)者是一碼事,努力學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)是另一碼事?;乇芘囵B(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力的漫長(zhǎng)過(guò)程,就像坐飛機(jī)去了一個(gè)令人激動(dòng)的地方,卻把時(shí)間全都消磨在機(jī)場(chǎng)的酒吧里。

身為領(lǐng)導(dǎo)者,一定要熱衷于持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展,這樣可以令你保持活力。到達(dá)高峰之前要先越過(guò)低谷,這個(gè)高峰和下一個(gè)高峰之間又有低谷。

自我發(fā)展將成為一段充實(shí)而迷人的旅途。你不必坐等接受培訓(xùn),只要你愿意,就可以自行設(shè)計(jì)方法提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力。

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