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2013年7月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

大慶薩爾圖萬達(dá)廣場 決戰(zhàn) 4·30

作者:大慶商管公司 黃鶴巍

大慶薩爾圖萬達(dá)廣場自 2011年11月開業(yè),因其入駐品牌在當(dāng)?shù)氐恼J(rèn)知度不高,導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)營情況不佳,

商戶信心不足,產(chǎn)生空鋪等情況。為扭轉(zhuǎn)局面,商管總部、大慶公司歷時半年,召開數(shù)十次專題會議,

確定了決戰(zhàn)4·30計劃,活動期間銷售額超出目標(biāo);步行街銷售連續(xù)兩天超開業(yè)當(dāng)天。

大慶薩爾圖萬達(dá)廣場,自2011年11月開業(yè),因其入駐品牌在當(dāng)?shù)氐恼J(rèn)知度不高,導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)營情況不佳,商戶信心不足,產(chǎn)生空鋪等情況,與集團(tuán)及政府的期望值差距較大。鑒于此,丁本錫總裁于2012年9月18日在大慶召開集團(tuán)各經(jīng)營系統(tǒng)現(xiàn)場辦公會議,會上提出對廣場進(jìn)行品牌調(diào)整,并在2013年4月30日期間策劃一次轟動全城的營銷企劃活動,客流指標(biāo)最高峰值達(dá)到20萬,按照客流要求及廣場經(jīng)營實(shí)際,大慶萬達(dá)廣場制定了銷售指標(biāo)——廣場三天必保銷售1500萬,力爭銷售1800萬。

根據(jù)丁總裁工作要求,由商管總部歷時半年,召開數(shù)十次專題會議,多次到大慶召開各系統(tǒng)聯(lián)席會,確定了4·30具體工作思路及要求,經(jīng)大慶公司籌備及實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了既定目標(biāo),4月29日客流達(dá)20.32萬;活動期間銷售額超出力爭目標(biāo);步行街銷售連續(xù)兩天超開業(yè)當(dāng)天。

模塊化管控 理出六百項工作

綜合體的主要特征之一就是多種商業(yè)空間有機(jī)聯(lián)合,它強(qiáng)調(diào)的是顧客的參與,因此賦予了綜合體活動營銷更深更廣闊的營銷空間。活動營銷是一個典型的整合營銷,一個具有轟動性的活動要求非常高,因此精心籌備和徹底執(zhí)行是一個活動營銷成敗的關(guān)鍵。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一個活動的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳,活動流程安排是否合理。為此,大慶萬達(dá)廣場4·30活動籌備先建立了嚴(yán)密的計劃管控措施。

在計劃管控方面,一是建立了模塊化管控辦法;再是進(jìn)行節(jié)點(diǎn)驗(yàn)證。建立模塊化組織架構(gòu),按組織模塊、時間模塊、工作模塊逐級落實(shí)跟進(jìn),各崗各級,全力配合,二級管控:分管副總評審,未完成亮黃燈,給予責(zé)任人罰款;一級管控:總經(jīng)理評審,未完成亮紅燈,負(fù)責(zé)人降級處罰。應(yīng)用模塊化節(jié)點(diǎn)機(jī)制,梳理出600余項工作,對各個執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控,確?;顒踊I備期間工作按要求如期完成。行政部根據(jù)節(jié)點(diǎn)時間提前一天進(jìn)行工作提示,節(jié)點(diǎn)當(dāng)天跟進(jìn),對執(zhí)行結(jié)果實(shí)地驗(yàn)證,并直接向一級管控人——總經(jīng)理做詳細(xì)匯報,總經(jīng)理按時間節(jié)點(diǎn)召開專題活動執(zhí)行會議,落實(shí)工作進(jìn)度,并進(jìn)行評審考核。

五大營銷 全天候吸引客流

能不能吸引到顧客的關(guān)注是活動營銷策劃成功與否的基礎(chǔ)。在一個活動營銷策劃中,要充分吸引顧客的注意和參與,就要抓住所在顧客群體非常關(guān)注的熱點(diǎn),對顧客曉之以情,曉之以利,激發(fā)顧客的熱情,促使他們積極地參與。大慶萬達(dá)廣場在活動策劃方面做了人氣活動、促銷活動、分時段策劃、分場地策劃、全場聯(lián)動五方面的準(zhǔn)備。

人氣活動策劃方面,考慮大慶市場實(shí)際情況,根據(jù)事先調(diào)研結(jié)果,活動期間舉辦解民意、接地氣的活動,利用話題性強(qiáng)勢營銷吸引關(guān)注和增加客流,4·30活動期間共舉辦人氣活動12個,極大地提高了人氣。

促銷活動策劃方面,與當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)百貨差異化經(jīng)營,利用綜合體優(yōu)勢,豐富促銷活動內(nèi)容,培養(yǎng)消費(fèi)習(xí)慣,拉動消費(fèi),4·30活動期間,共舉辦各類促銷活動28個。

分時段策劃方面,則是根據(jù)不同客層、不同愛好及消費(fèi)習(xí)慣的客群,在不同的時間段設(shè)定不同的活動,確保每個時間段的顧客到店率。在活動中,巧妙把握節(jié)奏,延長顧客在店時間,上午和下午平均每2個小時一次亮點(diǎn)活動;加大夜場活動力度,越夜越瘋狂,每逢整點(diǎn)都有亮點(diǎn)活動,確保了客流高峰在晚間的延續(xù),自然閉店。

分場地策劃方面,則是通過通盤考慮,步行街與主力店兼顧,主活動相親會場分散到各主力店,設(shè)計K 歌也相親、觀影也相親、電玩也相親、美食也相親購物也相親五大主題,使相親客流充分延伸到各主力店,并充分體現(xiàn)出我們的業(yè)態(tài)優(yōu)勢。

在全場聯(lián)動策劃中,把萬人大相親活動有效融入所有主力店的促銷活動內(nèi)容,使顧客在萬達(dá)廣場享受到了全方位、統(tǒng)一的優(yōu)惠待遇,帶動關(guān)聯(lián)消費(fèi),聯(lián)動廣場各業(yè)態(tài)、各主力店、內(nèi)外步行街的全廣場主促銷活動多達(dá)3個,從而增加各業(yè)態(tài)銷售額。

整合媒體 創(chuàng)造最大收益

活動營銷的效果主要來源于前期精心的籌備工作,而營銷策劃的方案能不能最大化地體現(xiàn)營銷目的,營銷活動的執(zhí)行力在整個營銷活動中就顯得非常重要。執(zhí)行力主要體現(xiàn)在詳細(xì)的工作描述、工作流程步驟、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事件的處理方案等。因此活動營銷的謹(jǐn)慎有序的執(zhí)行力,是整個活動營銷中非常重要的因素。

在媒體宣傳方面,尋求有一定品牌知名度的合作伙伴,通過合作伙伴借勢起家。利用當(dāng)?shù)孛襟w均為新聞傳媒集團(tuán)下屬的特征,與當(dāng)?shù)刈顝?qiáng)勢媒體《大慶晚報》強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,舉辦萬人大相親,并實(shí)現(xiàn)平面、立體、新媒體的全面整合。循序漸進(jìn)、全面立體宣傳。由商管員工與導(dǎo)購員合作進(jìn)行一對一式DM海報發(fā)放,確保外圍宣傳的覆蓋率;店內(nèi)宣傳,內(nèi)外呼應(yīng),增加賣場內(nèi)視覺營銷,刺激購物欲望;充分開發(fā)新興媒體,如:利用流動廣告車進(jìn)行宣傳,其機(jī)動性、滲透性、強(qiáng)制性、靈活性保證低廉宣傳成本的同時,創(chuàng)造傳播范圍廣的較大收益,彌補(bǔ)傳統(tǒng)媒體的傳播盲區(qū)。制定活動軟文投放策略,軟文的出版節(jié)奏逐步遞進(jìn),把促銷活動、人氣活動、新入品牌、業(yè)態(tài)優(yōu)勢、各主力店等相關(guān)活動內(nèi)容通過軟性報道對消費(fèi)者逐步滲透,易于接受,形成深刻記憶。同時活動主題中間兩字為萬達(dá),不斷強(qiáng)化萬達(dá)在市民中的地位和對此次活動的關(guān)注。

內(nèi)部勤溝通 外部尋支持

在內(nèi)部溝通方面,各方面也做了大量的工作。充分利用會議統(tǒng)一思想,解決問題。營運(yùn)中心及北區(qū)管理部領(lǐng)導(dǎo)多次親臨大慶,召開4·30專案落地會議,督辦4·30活動進(jìn)展;大慶商管公司從元旦起組織召開30余次專題會議,制定了600余項工作內(nèi)容,逐項落實(shí)4·30活動內(nèi)容。

4·30活動期間,與薩爾圖區(qū)政府召開《美美薩爾圖》溝通協(xié)調(diào)會8次;與大慶傳媒集團(tuán)組成共同的合作團(tuán)隊,保持密切溝通,活動前每天召開《萬人大相親》的落地碰頭會;與大慶電視臺召開《今晚60分——和你在一起》方案探討會及方案落地會議5次。政府、媒體溝通協(xié)調(diào)會的召開,確定了活動的方向,保障了活動的順利進(jìn)行。

為凝聚人心、鼓舞士氣,活動前召開銷售動員大會,宣講活動意義及廣場未來經(jīng)營策略,增加信心,提高重視程度。頒布實(shí)行營業(yè)員銷售獎勵方案,銷售獎勵雙向掛鉤,銷售越高獎勵越豐富。

為保證完全任務(wù),還進(jìn)行層級遞進(jìn)式培訓(xùn)和考核,360度全面涵蓋,保證人人熟知4·30專案,層層遞進(jìn),級級培訓(xùn)商品知識、陳列技巧、儀容儀表、服務(wù)用語、服務(wù)禮儀等,保證活動中以最好狀態(tài)迎接顧客。

根據(jù)銷售計劃,把銷售任務(wù)層層分解至每天、每個商戶。在活動當(dāng)天每小時跟進(jìn)銷售,實(shí)施銷售應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)時段銷售未達(dá)標(biāo)時,按之前計劃步行街推出秒殺特價品,超市推出時段民生商品大力度促銷,百貨推出限時特惠,確保時段銷售計劃的達(dá)成。

任何一個企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展必須獲得政府的支持,因此有效利用政府資源,就成了我們的必修課之一。對此我們的做法是:學(xué)習(xí)政府工作報告,緊跟政府關(guān)注的熱點(diǎn)問題;主動拜訪,邀請政府部門到廣場指導(dǎo),了解政府對我們的期望值及下一步工作的重點(diǎn);階段性的向政府匯報工作進(jìn)展及需要的支持;搜集政府的全年大型活動計劃與其合作,政府搭臺、企業(yè)唱戲。

4·30活動期間政府主動派出5輛消防車,3輛120救護(hù)車,3輛巡邏車與近百名公安干警協(xié)助維護(hù)廣場秩序,使整個活動安全有序地進(jìn)行。

緊控客流節(jié)奏 貨品只進(jìn)不出

為了達(dá)到客流管控,緊跟節(jié)奏的目的,制定客流時段計劃,參照開業(yè)客流走勢,根據(jù)全天活動安排,制定客流時段計劃,進(jìn)行每小時客流指標(biāo)分解及跟進(jìn),確保達(dá)成整體指標(biāo)。此外還根據(jù)客流量制定臨時方案,緊跟營銷活動節(jié)奏,根據(jù)客流量制定臨時營銷方案,如29日晚場客流不足時,經(jīng)與沙寶亮溝通,在內(nèi)場加設(shè)一場沙寶亮歌迷見面會;29日下午加演動物明星秀。為了延長顧客滯留時間和回店率,在每次活動結(jié)束時,利用主持人和店內(nèi)外廣播,全力介紹下一場活動的時間和地點(diǎn)。與大慶晚報首次推出星夜相親會,使晚場客流實(shí)現(xiàn)小高峰。根據(jù)客流情況,及時調(diào)整廣告車的宣傳位置及停留時間,同時利用短信及店內(nèi)廣播增加宣傳頻率;確保在下個時間段補(bǔ)齊落差。 

貨品就像是商戰(zhàn)中的子彈,只有彈藥充足,才會確保勝利。4·30活動中,大慶商管公司運(yùn)用SKU貨品管理工具,保證庫存比例充足??偨?jīng)理及營運(yùn)副總親自對貨品嚴(yán)格把控,活動期間貨品只進(jìn)不出;DM海報上特價商品的選擇,也由總經(jīng)理到商戶逐一單品選款選樣,并確認(rèn)數(shù)量。為做好工作,建立4·30專案貨品統(tǒng)計臺賬,設(shè)立各類貨品的庫存比例,對每家商鋪貨品進(jìn)行查驗(yàn),并隨時更新活動臺賬,統(tǒng)計春季貨品、夏季貨品、過季品等數(shù)量。

活動期間推出多項特色服務(wù),滿足消費(fèi)者需要。如制作服務(wù)導(dǎo)視及活動導(dǎo)視,讓消費(fèi)者清晰服務(wù)項目及活動地點(diǎn),提升品質(zhì),便于購物;在步行街各個出口設(shè)立服務(wù)站,為消費(fèi)者隨時提供貼心服務(wù);推出特色快遞服務(wù),讓消費(fèi)者零負(fù)擔(dān)購物;在店鋪內(nèi)擺放糖果點(diǎn)心或口香糖,營造節(jié)日氛圍為消費(fèi)者提供溫馨服務(wù);在廣場固定地點(diǎn)設(shè)立免費(fèi)飲水處。

通過4·30活動,我們收獲的不僅僅是銷售和客流的增漲、市場認(rèn)知度的提升,更重要的是我們凝心聚力歷練了團(tuán)隊,增加了各部門之間的互助與協(xié)作精神,使所有員工充滿信心與力量,以飽滿的精神狀態(tài)迎接著各種市場挑戰(zhàn)和下一步的工作任務(wù)。

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