方法概述

各部所之間對接矛盾是眾多系統(tǒng)常出現(xiàn)的問題，其中各部所之間為爭奪時間、人力等資源導(dǎo)致矛盾最為常見，對接標(biāo)準(zhǔn)的不一致是導(dǎo)致類似矛盾的重要原因。針對效果圖所一對五個所的輸入輸出及競標(biāo)的特點，經(jīng)過對業(yè)務(wù)流程的梳理，制定了單項目的“效果圖任務(wù)執(zhí)行書”和配合執(zhí)行的輸入輸出的標(biāo)準(zhǔn)，對接雙方依據(jù)上線模塊計劃，商議具體執(zhí)行計劃時間及活動內(nèi)容，嚴格執(zhí)行做到有法可依，保障業(yè)務(wù)節(jié)點提前完成。

操作流程

1.以所為單位對相關(guān)業(yè)務(wù)出入口制定審核標(biāo)準(zhǔn)，梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，制定項目任務(wù)執(zhí)行書；此任務(wù)執(zhí)行書(單項)執(zhí)行過程中,可配合一些輸入輸出審核標(biāo)準(zhǔn)、強制條款等,同時應(yīng)用執(zhí)行。注解部分為任務(wù)輸入審核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的提示。

2.任務(wù)執(zhí)行書內(nèi)容以業(yè)務(wù)流程為順序，主要分三大部分：輸入計劃內(nèi)容、執(zhí)行紀要、輸出確認內(nèi)容。

輸入計劃內(nèi)容包括：任務(wù)輸入部門；項目基本信息：項目設(shè)計階段、項目名稱、項目編號；任務(wù)計劃時間：根據(jù)計劃模塊節(jié)點時間，雙方商討確認具體開始時間、完成時間、過程中關(guān)鍵點的確認時間；任務(wù)成果要求：輸出時完成到那個階段的標(biāo)準(zhǔn)，包括模型階段、渲染階段、電子小圖、成品大圖四個要求標(biāo)準(zhǔn)；項目任務(wù)輸入目錄：具體的工作內(nèi)容依據(jù)。

執(zhí)行紀要：執(zhí)行過程中避免不了出現(xiàn)一些無法預(yù)計的變更事項，例如人員的變動、計劃匯報時間的變更，此部分為靈活變通而設(shè)。根據(jù)具體需要而記錄：輸入輸出雙方項目負責(zé)人、具體對接執(zhí)行人員分配計劃，執(zhí)行過程中對接及變更相關(guān)事項記錄。各方商討結(jié)果、會議紀要、其他關(guān)鍵內(nèi)容的說明等。

輸出確認內(nèi)容：項目任務(wù)輸出目錄即項目完成的具體內(nèi)容，對照輸入內(nèi)容是否全部確認完成，輸入部所負責(zé)人接收后簽字確認。

3.任務(wù)執(zhí)行書重點提醒。輸入階段的審核是輸入部所提資環(huán)節(jié)，也是輸出部所工作的重要依據(jù)，在執(zhí)行任務(wù)計劃前，要充分審核提資的完整性方可簽字執(zhí)行（質(zhì)量保障）。輸出階段同理，確認后方可簽字。重要時間節(jié)點計劃是在計劃模塊時間內(nèi),經(jīng)雙方商討確認的具體執(zhí)行時間，共同嚴格執(zhí)行即可保障項目的提前完成。由各部所負責(zé)人在輸入輸出階段簽字確認，是代表著所與所之間對接的權(quán)威執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，簽字確認方可執(zhí)行任務(wù)。雙方簽字后的任務(wù)執(zhí)行書是項目階段完成的重要依據(jù)（也可作為填報上線節(jié)點的附件依據(jù)）。結(jié)合各個對接部所特點再修正、更新、完善，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一接收、統(tǒng)一輸出，一致嚴格有效執(zhí)行形成閉環(huán)，執(zhí)行到位是工作法體現(xiàn)的保障。

操作案例

山東泰安萬達嘉華項目競標(biāo)階段效果圖任務(wù)執(zhí)行書。（詳見前圖）

執(zhí)行效果

清晰化輸入輸出具體任務(wù)，雙方對接人員，計劃開始、完成和過程中重要時間節(jié)點，經(jīng)雙方負責(zé)人簽字確認，作為審核輸入輸出內(nèi)容確認依據(jù)，規(guī)避執(zhí)行過程中的扯皮現(xiàn)象,解決部所間業(yè)務(wù)對接矛盾，保障內(nèi)部生產(chǎn)能按節(jié)點有效完成，避免了重復(fù)問題反復(fù)解決；同時避免一個部所對接多個同業(yè)部所時的不公正現(xiàn)象，更充分利用時間和人力資源在重點工作上，提高各部所及酒店設(shè)計院的整體工作效率。